水务服务连着民生、系着民心,是城市民生保障的关键一环。为全面理顺968978统一客服热线群众诉求处置,打通诉求受理、派单、办理、反馈全流程堵点,水务集团特邀中移在线服务有限公司968978客服热线团队卓艳经理,组织开展热线工单全流程宣贯解析会。
卓经理系统拆解各类业务工单流转路径、时限要求、部门协同及线上客服平台实操要点。
一是明确四大类工单分类处置规范,梳理各类工单流转路径,细化工单处置时限要求,划清各环节岗位职责,厘清片区对接、交接班稽核、逐级审批、办结回访等配套机制;
二是落实突发情况信息同步,要求各片区负责人遇停水及其他突发情况,须第一时间通知热线客服团队,统一信息发布标准与通知渠道;
三是实操教学,演示云客服APP下载安装、登录使用等步骤,重点讲解工单审批、外呼客户、新建工单等核心操作,实现工单全流程数字化管理。
下一步,水务集团将严格落实本次培训各项规范要求,熟练掌握全类型工单处置流程与线上平台操作技能,强化跨部门协同联动,以标准化流程提质群众诉求办理效率,持续打造优质、高效、便民的水务服务品牌。